提高公文质量,加强组织管理———记管理系团总支、学生分会公文培训


 

为了更好的规范管理系学生干部的管理,由管理系团总支学生分会主办,管理系团总支组织部、办公室,学生分会公关部承办的公文培训于20181010日星期三在我校3204教室开展。各部门参与培训的人员准时到达。

在由负责人点名签到后,本次公文培训按原计划开展。此次公文培训总共四个部分。

首先,由管理系团总支组织部干事杨阳开始进行20182019学年组织部公文培训。在会议上,杨阳在PPT上向同学们介绍了我系领导:管理系党总支副书记兼副系主任马洪波、管理系团总支书记兼学工办主任王佳齐、管理系学生工作辅导员马晓娇、管理系学生工作辅导员毛明慧。所谓没有规矩不成方圆,组织部干事杨阳依次讲解了请假条、通知、部门计划与总结、个人计划与总结以及活动总结的相关格式,同学们都认真做笔记。正所谓细节决定成败,希望同学们能够从小事做起,养成良好的自我管理能力,认真对待每一件事。 

然后,管理系团总支办公室介绍了以下的工作流程与事项:

一、在物品和场地教室的借用与申请上,讲解了流程的总体过程,并提醒同学们要及时归还,清洁物品和爱护场所教室的环境卫生,所有事项均需通过正规程序,由负责人亲自签字批准,否则不予受理。

二、在申请经费上,多次强调避免铺张浪费,学生不得私自挪用经费,严格按要求使用。同样,经费申请均需由相关负责人签字批准,物品要与商家开的发票一致。

三、值班时期要认真完成值班记录,禁止嬉戏打闹,大声喧哗。若有人来访,要及时做好来访记录,并告知相关部门。

其次,管理系学生分会公关部进行了礼仪培训,并强调了礼仪决定细节,细节决定人品,良好的礼仪能够让人受到他人的尊敬与喜欢,礼仪在人际关系中也发挥着举足轻重的作用。此次礼仪培训分为三部分,向同学们讲述了语言沟通、仪态、见面礼仪各种细节,如何才能得到他人的尊重:1、请字不离口,谢字随身走——再冰冷的椅子,只要有柔软的垫子,就可以坐得很舒服,可见加入简简单单的几个礼貌语,就可以在语言表达上让人产生翻天覆地的变化。2、要学会站如松、行如风、坐如钟、多微笑的仪态美与外在美,而不是一味的追求潮牌或者浓妆艳彩。3、问候是人际关系的第一步,每一句问候都是对他人的关心与尊重。

最后,管理系学生分会副主席李晓梅提醒同学们要不忘初心,奋发图强,在大学生活中不断积极进取,并且在这个大家庭中能够和睦相处、相互帮助。同学们在此次会议中也受益匪浅。

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/卢晓涵

/马晓娇

 

 
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