管理系团总支、学生分会章程-规章制度-成都理工大学工程技术学院管理系管理系

团学工作

管理系团总支、学生分会章程

根据院团委、学生会有关规定，结合我系实际，为进一步加强团总支、学生分会内部管理，规范团总支、学生分会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高工作效率。切实发挥团总支、学生分会“自我教育、自我管理、自我服务”作用，促进学生干部素质全面提高，特制定本章程。

一、总则

1、本工作制度遵守和服从成都理工大工程技术学院团委、学生会相关章程。

2、本工作制度为成都理工大工程技术学院管理系团总支、学生分会各项日常工作中的根本制度。

二、机构组成

成都理工大学工程技术学院管理系团总支设书记、副书记各一名，学生分会设主席一名、副主席一至两名。由团总支书记、副书记组成的团总支委员会和学生分会正、副主席组成的主席团是管理系团总支、学生分会最高权力机构。团总支下设四个部门：组织部、宣传部、办公室、青年志愿者协会。学生分会下设六个部门：学习部、公关部、文艺部、体育部、生活部、心理部。各部设部长一名、副部长一至二名。各部部长对分管该部的副主席负责，副主席对主席负责，受其领导。

三、职责划分

1、团总支书记：由系学生工作办公室辅导员担任。

职责：

（1）宣传、贯彻执行党和上级团组织的指示和决议，制定系团总支工作规划及年度计划，并组织实施；

（2）在院党委、团委的领导下，对团员青年进行思想政治教育；

（3）开展多种形式的爱国主义、集体主义和社会主义教育；

（4）领导和组织团支部开展团的各项工作，抓好团组织日常管理工作；

（5）组织团员青年开展健康有益的活动，协助学院有关部门抓好校园文化建设；

（6）在党总支领导下，做好“创优”、“推优”、“荐才”等工作；

（7）积极参与素质教育的实施，大力开展学生素质拓展计划、科技创新和社会实践服务活动；

（8）指导系学生分会开展工作；

（9）认真完成系党总支及上级团组织交办的其他工作。

2、团总支副书记：由系内学生担任，一般情况下由学生分会主席兼任。

职责：

（1）协助系团总支书记开展系内日常工作；

（2）负责学生政治学习的召开，团结同学，共同端正政治方向，树立正确的世界观，人生观，价值观；

（3）积极参加有关学习，提高思想素质，加强理论。定期向团总支书记请示汇报工作，重大问题必须及时上报；

（4）引导同学自觉遵守行为准则和学习、生活等方面的规章制度，创造良好的班风、系风、校风；

（5）了解同学思想动态，增强同学意识，定期和同学进行对话，建立群众基础。掌握同学思想、学习和生活情况，发现问题及时上报；

（6）向团总支、党总支推荐入团、入党积极分子；

（7）负责召开系团支部会议，传达院系的指导思想和决定。做好学生干部的自我学习、自我管理工作。对团总支书记负责。

3、学生分会主席：由系内学生担任，一般情况下可由团总支副书记兼任。负责制定学生会工作计划和工作总结，审查各部工作和活动计划，统管学生会各项工作。

4、学生分会副主席：两名副主席各自分管四到五个部门，参与制定部门工作和活动计划，并在实施过程中加以具体指导，学生分会副主席对学生分会主席负责。

5、组织部：负责团总支及直属支部的机构设置、班子配备、干部队伍建设；研究制定团内工作和生活规章制度，做好基层团组织、团员和团干部的考评、奖励工作；做好团员的团籍管理、团费收缴和团员的纳新工作；加强团校建设，培训团的骨干；主持召开我系各团支部委员会议，布置、检查、交流工作；团内各项会议的记录工作；负责团员思想状况的调研，有针对性地做好团员的思想政治工作；配合学院团委组织部工作，开展团组织生活；系团总支、学生分会各部门学生干部日常考勤工作、考评及档案管理工作；负责团总支、学生分会档案的管理；参与本专科新生班级的常规管理工作等。

6、团总支办公室：负责团总支日常事务办理,接待和联络工作；管理团总支的部分文件、文书、财务及有关办公用品、大型活动的经费预算初审和登记，协调部门工作，安排团总支、学生分会工作室值班。

7、宣传部：利用各种宣传阵地和宣传手段在学院内外宣传报道院、系的重大活动，并向同学们传达上级的指示。全面负责每年度一期的系刊编辑及出版和系内各种活动的宣传和场景布置，确保系学生工作的顺利开展。下设记者团全面负责本系网站的更新；负责定期制作、发送《工作简报》；负责管理系所有新闻的采访摄影，信息收集和新闻稿件编写等工作。

8、青年志愿者协会：以“用奉献妆点青春”为宗旨，集结我系青年学生中的公益精英，以公益服务为手段，通过奉献爱心，服务社会的利他举动，大力弘扬志愿者精神。推动我系乃至我院的精神文明建设和校风建设。

9、文艺部：倡导校园文化，配合组织活动，发掘特长人才，培养文艺骨干。主要负责院、系各项文娱活动的准备、排练和牵头实施，以及学生日常文艺活动的具体指导工作。

10、体育部：主要负责举办、组织参与各项体育活动和各种体育运动人才的发现培养，以及系内学生的日常体育锻炼和系内体育器材的管理、保养。

11、学习部：担负着优化育人环境、活跃学术氛围的职责，负责举办各类经验交流会、学术讲座、各种学习比赛、安排各专业教学日志的定期抽查、专业活动的协助指导；及时传达各类教务信息，配合学工办做好系内早自习、上课情况等的调查、统计，起到学生与教师之间的桥梁作用。

12、公关部：为团总支、学生分会各项活动提供策划方案；为团总支、学生分会活动所需经费与外界商家及企业单位进行洽谈；负责系礼仪队各项工作，搭建学生工作与外界的桥梁。

13、生活部：担负着全系学生公寓的清查、文明卫生寝室评比的工作。作

为管理系团总支、学生分会最强有力的后勤保障部门，鼎力支持着全系所

有的活动。

14、心理部：普及心理健康教育知识，充分调动学生的自我认识、自我教育、

自我成长的积极性、主动性，举办全系心理素质拓展训练，进行心理委员

的管理，在学生和老师之间建成桥梁。按时检查主题班会，对院刊《心窗》

进行征稿及分发，积极发现上报并帮助存心理健康教育方面需

要的同学，着力构建和谐良好的心理健康气氛。

四、人员

1、每学年第一学期开学进行新干招聘时，团总支、学生分会可以根据相关规程，公开招募、聘用一定数额的同学担任团总支、学生分会干部。被聘用的干部经一个月试用期及考核后编入学生干部档案。

2、为了工作的良好进行，团总支、学生分会可以依据相关规程，聘用一定数额的干事。干事应当遵守团总支、学生分会的各项规章制度。

3、全体成员须时刻维护团总支、学生分会的形象，为团总支、学生分会的发展努力工作。全体成员在各种场合均不得从事损害团总支、学生分会权益、利益和声誉的事情或对此类事情提供帮助、便利。

4、团总支、学生分会通过一定的评议监督机制对干部、干事进行管理。如发生有损团总支、学生分会权益、利益和声誉的事情，将根据事件造成的损害大小和情节程度，分别视为一次过失、重大过失、责任事故、重大责任事故。

五、分工负责和问责制度

1、分工负责

在团总支委员会、学生分会正副主席及各部部长全面负责的前提下，团总支及学生分会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。

（1）团总支副书记兼学生分会主席全面负责校团总支、学生分会的工作，并对活动进行监督，指导，同时做好协调。

（2）副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。

（3）各部部长具体负责本部工作，部内亦实行具体分工负责制。各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团总支、学生分会的各项工作。在每学期第一周内向主席团递交本部门学期书面工作计划；在每学期最后一次例会前一周向主席团递交本部门学期书面工作总结。

（4）团总支、学生分会各部门应积极、高效、保质、保量，按时完成上级交付的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。

（5）团总支、学生分会各部门应积极服从上级负责人的调配，协调配合其他部门的工作。

（6）凡由团总支、学生分会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行相关计划，团总支、学生分会各部门须无条件执行。如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将视情况受到相应处理。

（7）在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。

2、问责制

（1）团总支、学生分会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

（2）在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。

（3）对于在工作开展过程中，违反院系各项规章制度及团总支、学生分会章程而导致未完成交付的任务，有损团总支、学生分会形象者，被认定为一次重大责任事故或重大过失。

六、会议制度

为完善我系团总支、学生分会工作的会议程序，提高团总支、学生分会工作效率，特制定此会议制度，具体内容如下：

1、团总支、学生分会会议分为全体团总支、学生分会部长会议（周例会）；全体团总支、学生分会成员会议（半月例会）；活动筹备会议；活动总结会议。

2、团总支、学生分会副部级以上（含副部级）成员每周三中午1点在2204召开周例会，总结上周工作，对下周工作进行部署和做出筹划。各部干事如有需要，可列席会议。会议由主席或副主席主持。

3、团总支、学生分会全体成员每隔一周的周四中午1点在7302教室召开一次半月例会，总结上一阶段工作并做出下一阶段的工作计划和部署。

4、在承办或举办的较大规模的活动前至少两周，须召开活动筹备会，安排工作。活动结束后一周内召开总结会议，总结活动经验，并形成书面报告递交主席团。

5、组织部对各类会议严格做好考勤和记录工作。与会人员不得迟到或无故缺席，凡不能参加会议的成员一律应提前一天向上级负责人以书面形式上报请假，各负责人视情况做出准假或上报决定。如同意批假，由批假人视需要指定一名本部其他干部代替出席，代为发言或记录。副主席、组织部成员请假应经主席批准。正副部长请假须经分管副主席批准。每学期请假次数超过五次者，将由组织部提交主席团审议，将其从团总支、学生分会除名。

6、考勤登记由组织部负责。无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满两次者，将由组织部记录在案，并提出警告；缺席满三次者，无论任何理由均由组织部上报主席团，经审议视其自动退出团总支、学生分会。

7、每次会议在所要求会议开始时间后给予三分钟作为时间误差。（如：要求在七点开始会议，在七点三分后开始作到会考勤。）

8、无论任何原因导致与会者迟到15分钟或15分钟以上，均视其无故缺席，允许事后补假。

9、如无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。

10、在会议过程中，各与会人员须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

11、会议过程中，各与会人员须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。

12、本制度由组织部负责解释，自颁布之日起开始实行。

七、工作的布置、检查、总结制度

1、布置

每学期初，院团委、学生会工作计划下发后，各部必须及时参照院团委、学生会相关部门的工作安排，结合我系实际情况在一周内召集干事拟订好本部计划，由部长上交主席团，主席团审议、统一调整安排并在部长会议通过后，形成团总支、学生分会本学期工作计划，由主席上交团总支委员会审查通过。计划定稿后用A4纸打印成稿，报组织部存档。

2、检查

团总支、学生分会进行自查和互查。团总支、学生分会成员都有义务负责监督团总支、学生分会及各部门的工作进展情况。

3、总结

（1）各部门每举办完一次活动均须做书面总结，总结应包括：活动的时间、内容、组织安排情况、效果、获奖情况（系、班级和个人名单）以及在此过程中出现的失误和不足、今后努力方向。

（2）每学期末，各部必须对本学期工作情况做全面总结，内容应包括：各项计划执行情况、开展活动效果。特别要认真总结经验及发现的不足，阐述下一步的工作打算，每学期总结一式两份，报分管副主席。分管副主席汇总各部总结，以书面报告形式报主席形成系学生分会本学期工作总结，报团总支委员会审查。

（3）总结必须本着实事求是的态度，不夸大不隐瞒。通过总结发扬成绩，找出差距，以便进一步做好工作。

（4）团总支、学生分会及各部门的计划总结必须一式两份，一份自己部门存档，一份交主席团，主席团阅查后交至团总支组织部存档。

八、活动项目申报、审批制度

为了规范我系团总支、学生分会活动的申报和审批制度，保证我系团总支、学生分会的各项活动健康有序地进行，同时也为了更好地理顺我系团总支、学生分会的工作思路，积累工作经验，完善文档资料的管理，特制定本制度。

1、各部门于活动开展前一至两周写好活动策划书并填好活动项目立项书，给分管副主席会同主席审查后交系团总支书记审批。

2、如无特殊情况，各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动主要负责人必须及时将情况报告给分管副主席。如需更改活动计划由分管副主席会同主席团审议，并将审议结果第一时间报团总支委员会审批。

3、活动结束后一周之内，活动的相关部门必须及时做好活动总结，一式两份，一份自己部门存档，一份交主席团，主席团阅查后交至团总支组织部存档。

九、财务管理制度

1、团总支、学生分会活动申请所得经费由团总支办公室统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

2、团总支、学生分会种类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由专人负责，由团总支委员会进行监督。

3、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交分管副主席审查签名并由主席签名后方可上报团总支书记。

4、团总支、学生分会日常办公开支，在团总支办公室报销。

5、单项活动所需经费应征得分管副主席和主席同意签名后向团总支书记上报，待批准后方可向办公室预支，办公室视活动情况再作安排。

6、一切向团总支办公室预支的活动经费，必须在活动完成后一周内向团总支办公室报帐。

7、活动经费需要报销，必须使用有效发票，经批准的经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及分管副主席证明凭条在办公室报销。

8、报销时须在发票、收据和分管副主席证明凭条的右下角用黑色笔按照下列格式填写有关内容：

用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事则由部长当证明人，经手人是部长则由分管副主席当证明人）

初步审核：（分管副主席和团总支副书记签名审核）

最终审核：（团总支书记签名审核）

9、每学期结束由团总支办公室清算全部经费的收支情况，并于学期最后一次团总支、学生分会例会中向全体学干通报。

10、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，无论数额大小，即予以自动退职处理，并如数追回公款。

11、团总支、学生分会财产均属团总支、学生分会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

12、团总支、学生分会财产由各部门分别管理，团总支办公室负责监督，各部开展活动需借用团总支、学生分会器材的，应先写借条，内容包括部门、所借物品、借用原因、借用时间、归还时间、损耗赔偿。由部长审核签名后凭借条交至团总支办公室，经团总支办公室负责人和分管副主席签字同意，并且登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用大型、贵重物品，则应由团总支书记批准后方可使用。

13、团总支、学生分会以外的单位借用团总支、学生分会器材时，借条上应加盖公章。由团总支委员会签名同意后，方可借用。并在借条上备注：告之借用单位在使用时应妥善保管和使用，如有损坏按发现时市价赔偿。

14、团总支、学生分会财物向内部或外部借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可请示团总支委员会作适当调整。

15、每学期末，由团总支办公室重新登记团总支、学生分会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门按照发现时市价赔偿。

16、此项制度须严格遵守，如有违反，由团总支委员会、主席团及办公室讨论给予相应的处理。

十、办公室综合管理制度（包括办公室使用制度、公章使用制度、工作证使用管理制度、值班制度、打印宣传制度）

1、管理系团总支、学生分会工作室使用制度

（1）管理系团总支、学生分会工作室是管理系团总支、学生分会成员办公及活动的主要场所，由团总支、学生分会办公室负责统一管理。

（2）团总支、学生分会工作室由当日值班部门负责清洁卫生工作，除用于常规值班和接待来访人员以外，主要用于召开团总支、学生分会系统各类工作会议。

（3）团总支、学生分会任何成员不得私自配制办公室钥匙，不得将办公室钥匙交给学生干部以外的人员使用（主席团签字同意除外）。

（4）外单位借用办公室需向学生分会提出书面申请，经团总支委员会或主席团审批签名同意后，由办公室以不影响团总支、学生分会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。

2、管理系团总支、学生分会公章使用制度

（1）团总支、学生分会印章是团总支、学生分会组织的标志及其权力的象征，它体现着团总支、学生分会的社会地位和组织责任，团总支、学生分会各成员必须尊重公章。

（2）凡是团总支、学生分会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖团总支、学生分会印章。

（3）团总支书记、学生分会主席有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经书记/主席或办公室负责人以书面形式批准，由办公室记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、批准人、记录人）。

（4）团总支印章由书记或副书记负责保管。

（5）印章加盖方法：

1一般会议性通知，由团总支书记加盖印章。

2各部门需要以团总支、学生分会名义下发的正式文件或团总支、学生分会各大型活动正式文件和对外交流正式文件均需交团总支委员会审阅并加盖印章后方可公布。

（6）任何随意违反上述规定的部门或个人将在部长例会上予以警告，事件直接负责人将作留用察看处理。

（7）对一些内容、行文不规范的文件，均不予加盖印章。

3、管理系团总支、学生分会工作证使用管理制度

（1）凡是因工作需要的团总支、学生分会成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。领取和交还工作证时均需在组织部作好登记，包括领证人姓名、所领取证件编号。

（2）凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。

（3）持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行非工作需要的活动，否则视情况轻重给予相应处罚。

（4）工作证由组织部负责妥善分发保管。

（5）组织部负责团总支、学生分会工作证制证工作。

（6）工作证制证后需加盖团总支、学生分会印章方才有效。

（7）组织部对学生工作证使用进行监督、管理。

4、管理系团总支、学生分会办公室值班制度

（1）团总支、学生分会日常值班时间为正常工作日13：00—14：00，19：00—21： 00。值班地点为管理系团总支、学生分会工作室。

（2）各部门成员按规定准时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理文件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到自己无法处理的事情应立即向相关负责人汇报。

（3）任何时候在办公室内都应保持室内安静，不得在办公室内追打、嬉戏、喧闹、吸烟、吃零食。在办公时不得从事与工作无关的活动。

（4）进入办公室的人员必须穿戴整齐，禁止穿拖鞋、赤膊进办公室。外来吸烟、赤膊、穿拖鞋进入办公室人员，团总支、学生分会成员有责任和义务礼貌请其立即改正，甚至将其请出。

（5）各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应提前半天向所在部门负责人说明情况，并以书面形式上报请假，以便向团总支办公室做好值班人员调配。如因遇突发事件不能出席值班，应及时向团总支办公室请假，或部门内部协调。

（6）值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。

（7）接待来访人员应注意礼貌用语，应说：“你好，这里是管理系团总支、学生分会，有什么需要帮忙？”

（8）最后离开办公室的团总支、学生分会成员须在离开前做好值班记录，并在确保办公室清洁后关好电灯，拔掉电器插头，关好门窗后方能离开。

（9）违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会上做出批评并责令其在例会上作出检讨。

（10）以上各项制度，由团总支办公室负责监督执行。

5、管理系团总支、学生分会打印、宣传制度

（1）打印：

1打印业务一般仅限于直接输出、复印、刊印三种。如需其他业务须报请主席团批准。

2打印时遵循最大限度节俭的原则，减少出错，并严禁打印与团总支、学生分会工作无关的内容。违者根据情节轻重被认定为一次责任事故或过失，并赔偿损失。

（2）宣传：

1宣传形式包括海报、展板、布标、传单、网页以及其他宣传品。

2各部门需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，尽量减少、避免错误与疏漏。违者视情节决定是否被认定为一次责任事故或重大责任事故。

3在宣传品中如需落款，必须统一由宣传部加盖海报公章。

4海报张贴、展板展出、悬挂布标时尽量置于显要位置，张贴、摆放规范。遇雨、雪、大风天气时，除宣传部外，宣传内容所属部门也要注意对展板的保护。违者视情节轻重被认定为一次责任事故或重大责任事故，并赔偿损失。

5各部门的海报、展板在宣传部做好后，如无特殊情况，均由各部门自行负责及时展出。

6管理系团总支、学生分会所有成员都有责任和义务做好对宣传物品的爱护。

十一、管理系团总支、学生分会成员考评制度(试行)

为了提高我系团总支、学生分会的工作效率和我系团总支、学生分会干部的综合素质，激发团总支、学生分会干部的工作热情，特制定本制度。

第一条团总支、学生分会干部考评主要对象为团总支、学生分会部长、副部长和各部干事。

第二条团总支、学生分会部长、副部长考评由主席团负责执行，各部干事考评由各部负责人负责执行并接受组织部监督。

第三条部长考评包括副部长考评、主席团考评两个部分。每部分各占40%。

第四条副部长考评包括部长考评、主席团考评两个部分。每部分各占40%。

第五条干事考评包括部长、副部长考评两个部分。每部分各占40%。

第六条各类考评每学期分两次,分别在6月, 12月进行,年终考评在每年的12月进行,各类考评原则上历时3天。

第七条评分标准采取基本分与考评分相结合的方式，总分为100分。基本分占 20%，考评分占80%。

第八条具体评分方法：

基本分评分方法：

基本分是指干部平时的出勤分，此项占总分的20%，全勤即可拿到满分20分，缺勤一次扣2分，请假、迟到、早退每次各扣1分，以此类推。考评对象在评估时必须作3分钟以内的阶段述职报告。

所有人员的考评均适用基本分办法。

考评分评分方法：

考评分包括四个方面内容，占总分的80%。

●部长、副部长考评内容：

1.工作态度及举行活动的内容形式（占20分）